Você é uma pessoa metódica ou detalhista na hora que planeja conhecer um destino? Ser atencioso e cuidadoso com os preparativos e organizações de viagens traz vários benefícios para as experiências. E, por isso, listamos uma sugestão de quais ferramentas e passos você pode adotar para todas as suas viagens estarem sempre bem previstas.
Como alguém que sempre gosta de viajar com tudo previamente pesquisado para saber quais decisões tomar, listei 4 etapas que sempre fazem parte da minha preparação para uma viagem. Com esse esquema, eu consigo manter as coisas sob meu controle, otimizo meu tempo e evito imprevistos.
Confira abaixo!
Faça orçamentos em planilhas
O destino já está definido, então é hora de orçar quanto a viagem irá exigir de investimento. Na hora de fazer essa organização, eu sempre gosto de ir além da passagem, hospedagem, comida e atrativos. Acredito que, quanto mais detalhes temos dos valores que vamos precisar, mais real fica o orçamento.
Se vamos gastando pequenos valores aos poucos, sem termos acompanhamento dos gastos, uma viagem que aparentemente sairia barata pode ficar mais cara do que você pensa. Por isso, indico que você use uma planilha para colocar todos os detalhes, etapas, necessidades e possíveis gastos extras.
Com ela, você pode delimitar quanto gastar em cada dia, orçar quanto de dinheiro precisará levar, quais pagamentos podem ser feitos antes da viagem e ter um controle mais detalhado das suas economias e investimentos para cada destino.
Uma planilha também vai otimizar seu tempo para viagens futuras, afinal, depois das primeiras, você já terá uma lista completa de itens prontos que pode ser apenas copiada e formatada a cada viagem.
Para te ajudar nessa etapa, confira também:
- Orçamento de viagem: como planejar valores?
- O que você não deve esquecer sobre o orçamento de viagem.
Crie roteiros em texto ou tópicos
O segundo tipo de documento que vai ajudar a garantir os planos e organizações de viagens são os roteiros em texto e/ou tópicos.
Defina o que você deseja fazer em cada dia incluindo detalhes importantes para você recordar ou acessar no dia da visitação. Com um roteiro detalhado, você equilibra dias mais ou menos agitados na sua programação, deixa acesso fácil a links de ingressos ou de dados sobre cada local.
Nessa etapa também é importante que você faça a lista de planos de forma ordenada por proximidade geográfica, o que ajuda muito a economizar tempo. Use o Google Maps, por exemplo, para observar lugares próximos, não só para visitar, como para comer ou até definir a localização do seu hotel. Listando eles em ordem de percurso, você terá uma viagem mais prática.
Estude e planeja trajetos
Como você vai sair do aeroporto? De que maneira vai se locomover no destino? Qual transporte vai usar de uma cidade a outra, se tiver múltiplos destinos?
Definir se você vai usar transfer, carros por aplicativos, transporte público ou vai alugar um veículo, por exemplo, ajuda a economizar tempo e dinheiro quando chegar no destino.
Deixar para pesquisar sobre as possibilidades no destino pode fazer com que você acaba gastando mais e tendo mais dificuldades em definir o que fazer. Pesquisando previamente, você já vai seguro das decisões e isso facilita a experiência.
Além disso, use as informações de planejamento de trajetos que encontrar nessa etapa para complementar o roteiro que citamos anteriormente. Essas informações podem ficar escritas, facilitando o seu “como chegar”.
Para te ajudar nesta etapa, confira também: Roteiro sob medida – como organizar passeios de forma ideal.
Tenha um bloco de notas para itens importantes e links
Antes e durante a viagem, é importante ter um espaço reservado para guardar dados, acessá-los facilmente ou apontar informações que podem ser úteis ou relevantes durante a sua estadia e deslocamentos.
Por isso, enquanto está planejando a viagem, já separe um bloco de notas ou uma ferramenta que te ajude a manter links, fotos, indicações e direcionamentos que você vai precisar reunidos.
Além de facilitar sua vida na hora de procurá-los, você garante que tudo que precisa ou busca envolvendo a viagem está em um só.
Criando planilhas e documentos de roteiro de forma digital, você pode adicionar os links deles no bloco de notas, por exemplo, e manter tudo junto.
Eu, particularmente, gosto de viajar com uma pasta no meu celular com cópias dos meus documentos, informações necessárias para imigrar, planilha e roteiro, fotos de como funciona o transporte público, de dicas que encontrei e achei interessantes, entre outros.
Considerações
E você, possui alguma estratégia para manter todos os planos e organizações de viagens padronizados? Tem sua própria metodologia e gostaria de ajudar outros viajantes? Comente aqui e compartilhe suas dicas!
Para te ajudar com mais detalhes sobre suas viagens, indicamos que você também confira estes conteúdos:
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